Tout ce que contient OCSIA2
Chaque partie s'allume à part, dans « Mes options », avec ce qu'elle apporte, ses limites et son coût. Ce qui n'est pas encore vérifié de bout en bout est rangé à la fin.
Le site et son édition
Vous faites vivre votre site au rythme de votre structure, sans casser la mise en page.
- Modifier sur la page elle-même Vous cliquez sur un texte et vous écrivez. Une image se remplace d'un clic. Un bouton vous demande d'abord vers où il mène.
- Trente types de sections Grand titre, galerie, vidéo, questions fréquentes, équipe, tarifs, produits, formulaire, prise de rendez-vous, compteur de collecte, installation de l'app… Chacune a plusieurs mises en page.
- La section libre Une à quatre colonnes, des éléments posés où vous voulez, quand il faut plus de liberté.
- Mes sections Une section enregistrée se pose sur toutes les pages. Synchronisée, vous la modifiez une fois et elle change partout, même sur les pages déjà publiées.
- Les infos clés Une date, un prix, un téléphone changés une fois : pages, brouillons, mails, Google et aperçus de liens suivent. L'outil repère seul ce qui se répète.
- Brouillon, publication, versions Le public voit l'ancienne version tant que vous n'avez pas publié. Publication programmée, retour en arrière en un geste.
- Contrôles avant publication Un passage « à compléter » bloque la publication. Rien d'inachevé ne part en ligne.
- Plusieurs langues, reprise d'un site existant Chaque langue a ses adresses. Vos anciennes adresses mènent aux nouvelles pages, sans rien perdre.
Être trouvé, rassurer
Google et les assistants d'IA comprennent votre site. Vos visiteurs y trouvent de quoi vous faire confiance.
- Visibilité Titre, description, données structurées, plan du site, aperçus de liens. Vous choisissez quels robots d'IA lisent votre site.
- Statistiques sans cookie Visiteurs, pages vues, provenance, comptés par le serveur. Pas de bandeau à faire accepter pour ça.
- Le chatbot du site, sans IA Il répond avec vos questions fréquentes et vos pages. S'il ne sait pas, la question vous arrive.
- De vrais avis seulement Ajoutés avec leur source. Jamais un avis inventé.
Formulaires, contacts et mails
Chaque demande arrive au bon endroit. Les bons mails partent au bon moment, et vous gardez la main.
- Formulaires Contact, devis, inscription, bon de commande, quiz, questionnaire en plusieurs étapes. Des questions qui s'affichent selon les réponses, « Je ne sais pas encore » quand vous le permettez, et des réponses gardées sur l'appareil jusqu'à l'envoi.
- Contacts avec leur origine Chaque contact dit d'où il vient. Une même adresse, c'est une seule fiche ; un même téléphone, la fusion vous est proposée.
- Des suites de mails qui s'adaptent Si la personne a ouvert, cliqué ou acheté, elle prend un chemin ; sinon, un autre. Vous modifiez la suite même en cours de route.
- Mails à vos couleurs Un éditeur par blocs, l'aperçu sur téléphone et ordinateur, le lien de désinscription toujours là.
- Une cadence qui respecte votre hébergeur Les envois s'étalent par heure et par jour. Vous êtes prévenu avant une campagne trop lourde.
Messages et demandes
Une seule boîte pour tout ce qu'on vous écrit, triée par ce qui presse.
- Toutes les sources au même endroit Formulaires, commentaires, votre boîte mail, Telegram, YouTube, Instagram et Facebook, avis. Rangé par personne.
- Une à quatre étoiles La règle est affichée (« 3 étoiles : demande de devis »). Sans réponse depuis 48 heures, un message prend une étoile.
- Répondre, confier, rappeler Réponse par mail à vos couleurs, texte prêt pour WhatsApp, message confié à quelqu'un de l'équipe avec une note.
- Un texte prêt avec chaque demande Un formulaire peut joindre à chaque réponse un texte rempli avec les réponses, à copier en un geste.
Devis, paiements, boutique, rendez-vous
Du devis au paiement reçu, sans quitter votre téléphone ni recopier une ligne.
- Le devis signé en ligne Trois écrans sur téléphone. Le client coche « Bon pour accord » et signe au doigt ; l'heure et l'empreinte du document sont gardées.
- La facture née du devis Totale, acompte ou solde, numérotée sans trou. Une facture émise ne se modifie plus : on fait un avoir.
- Le paiement Lien de paiement au bon montant, virement avec votre IBAN. Avec Stripe, la confirmation arrive toute seule.
- La boutique Panier, commande, stock réservé : le dernier article ne se vend pas deux fois.
- La prise de rendez-vous Vos clients réservent sur vos créneaux libres, reçoivent le fichier pour leur agenda et un rappel. Liste d'attente pour les ateliers complets.
La gestion de votre structure
Le quotidien de votre entreprise ou de votre association, dans le même espace que votre site. Chaque partie s'allume à part.
- Projets et tâches Statut, progression, personnes, échéance, priorité ; vues tableau, colonnes, calendrier et frise.
- Réunions et votes Ordre du jour, convocation, présences, procurations, compte rendu. Votes secrets ou nominatifs, avec les règles de vos statuts.
- Membres, adhésions, documents Organigramme qui se dessine seul, cotisations à jour, documents signés. Un document inachevé ne se signe pas.
- Comptes, collectes, heures, inventaire Recettes et dépenses, compteur de collecte, bénévolat valorisé, matériel prêté et rendu.
- Échéancier et coffre des accès Ce que prévoient vos statuts et contrats, avec la source et un rappel. Les mots de passe de la structure, chiffrés.
Votre espace et l'app
Le matin, un résumé. L'urgent, tout de suite. La nuit, le calme.
- Aujourd'hui et Chiffres L'accueil de votre espace, trié par priorité, avec un bouton d'action par ligne.
- Telegram Vos rappels, et vos commandes : « /tache Appeler la mairie demain », et c'est noté.
- Mes options et « Il me manque quelque chose » Toutes les parties dans un écran. S'il vous manque une fonction, trois façons de l'obtenir vous sont proposées.
- L'app OCSIA2 Une seule app pour tous vos espaces, à leurs couleurs, avec la Vue d'ensemble.
Sécurité et données
Vos données restent sur votre hébergement.
- Connexion Mot de passe et double vérification par code. Chacun voit ce que son rôle permet.
- Journal et sauvegardes Chaque action importante est notée. La base et vos médias sont sauvegardés.
- Données personnelles Politique de confidentialité toujours présente, accords séparés et datés, export et effacement d'une personne.
En préparation
Ces points existent en partie, mais ne sont pas encore vérifiés de bout en bout. Ils ne font pas partie de ce qui vous est promis aujourd'hui.
- L'app OCSIA2 pour Mac, Windows et Android (en construction) ; plus tard, un espace perso, un espace étudiant et un espace pro sans site
- Les notifications envoyées par l'app OCSIA2 elle-même (Telegram et le mail fonctionnent déjà)
- Piloter votre site depuis Claude
- La confirmation automatique des paiements avec d'autres prestataires que Stripe
- La facture électronique au format des plateformes agréées
- Les rappels de rendez-vous par SMS, l'envoi WhatsApp automatique
- La signature avancée par un prestataire